Arztsekretär in Palliative Care, 40 % - Zurich, Schweiz - Stadtspital Zürich - Stadt Zurich

Stadtspital Zürich - Stadt Zurich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin ab.

Die Palliative Care Abteilung im Stadtspital sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit als

**Arztsekretär*in Palliative Care, 40 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie unterstützen das Ärzt*innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden.
- Sie organisieren und pflegen die Agenda der Ärzt*innen sowie der Palliativstation.
- Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind zuständig für die Verwaltung und Betreuung der Homepage, des Intranets sowie der Dokumentenablage.
- Sie übernehmen Tätigkeiten in der Personaladministration, der Personaleinsatzplanung sowie der Zeiterfassung (Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam).
- Ihnen wird die Verantwortung für die Leistungserfassung, Statistik und Kontrolle der ambulanten wie auch stationären Leistungen übertragen.
- Sie beteiligen sich massgeblich an der Umsetzung von Projekten, sind Key-User diverser Programme.
- Sie sind für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz sowie das Berichtwesen verantwortlich.

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Arzt
- und Spitalsekretär*in
- Ausgewiesener Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, Kenntnisse im Bereich der Palliative Care sind nicht zwingend, jedoch von Vorteil
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und exaktem Arbeitsstil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit der Office-Palette und andere gängige Spital
- und/oder Praxisinformationssysteme von Vorteil
- Freude an Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen, ausgeprägtes Qualitäts
- und Dienstleistungsbewusstsein
- Grosse Flexibilität bezüglich des Arbeitsortes (Waid und Triemli)

**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie eine sehr vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Spitalbetrieb in der pulsierenden Stadt Zürich. Wir bieten Ihnen fortschrittliche Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen sowie flexiblen Arbeitszeiten. Ein aufgestelltes und motiviertes Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

**Interessiert?****:
Für weitere Informationen steht Ihnen Hannah Schlau, Leitende Ärztin, Telefon Montag - Mittwoch), gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 35724