Verwaltungsassistent/-in - Zurich, Schweiz - Baudirektion

Baudirektion

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Tiefbauamt

**Verwaltungsassistent/-in %**:
Wir planen, projektieren, realisieren und unterhalten die Zürcher Staatsstrassen sowie die Nationalstrassen des Kantons Zürich. Unser Sekretariatsteam ist das Dienstleistungszentrum des Tiefbauamts und damit Drehscheibe für die täglich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als Teil des Stabs unterstützen wir die Fachabteilungen in unseren gemeinsamen Zielen. Wir suchen Sie per sofort oder nach Vereinbarung.

**Was Sie bei uns bewegen**:

- Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen der** **Abteilung Stab bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Arbeiten
- Sie triagieren die Post, die eingehenden Anrufe und übernehmen die Betreuung der Geschäftsabos unserer Swisscom-Mobilfunkverträge
- Sie führen die Vergabestatistik, erstellen Verträge und lösen Auftragsbestätigungen aus
- Sie planen und koordinieren Anlässe
- Sie sind erste Anlaufstelle für administrative Fragen

**Das bringen Sie mit**:

- Eine kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Anwenderkenntnissen in MS-Office-Programmen
- Sie schreiben sprachlich einwandfrei in stilsicherem Deutsch
- Sie arbeiten speditiv, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sie sind dienstleistungsorientiert, offen und arbeiten exakt

**Wie wir Sie begeistern**:

- Sorgfältige Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Grosse Wertlegung auf die Förderung, Schulung und Weiterbildung jedes Einzelnen
- Gegenseitige Unterstützung in einem gut eingespielten Team
- Offene und transparente Kommunikation
- Begegnung auf Augenhöhe

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich gemeinsam mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld anbieten - zwei Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

**projektieren - bauen - erhalten