Stationssekretärin (M/w) 40-100% - Zurich, Schweiz - Kinderspital Zürich

Kinderspital Zürich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Pflege Kardiologie Arbeitszeiten: 7:30-14:00 Uhr Jobsharing erwünscht**

**Ihre Aufgaben**
- Sie empfangen die Eltern unserer Patientinnen und Patienten, erklären ihnen die administrativen Abläufe auf der Station und unterstützen sie bei der Organisation von Unterkünften oder Dolmetschern.
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, reservieren Räume, planen Elterngespräche oder Sitzungen.
- Die Administration von Eintritten und Verlegungen liegt in Ihren Händen.
- Sie pflegen das Zeiterfassungssystem der Pflegenden auf der Station (PEP) sowie das System mit der Ressourcenplanung (RAP).
- Gibt es kurzfristige Ausfälle im Team, schreiben Sie die fehlenden Dienste in unserem internen Springerpool aus.
- Als überzeugte Teamplayerin/Teamplayer übernehmen Sie weitere Aufgaben, welche die Pflegenden in ihrem Alltag entlasten. So führen Sie beispielsweise die Kaffeekasse oder Schreiben auch einmal eine Geburtstagskarte.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen entweder über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als MPA oder Arztsekretärin.
- Sie sind eine versierte IT-Anwenderin. In verschiedensten Systemen finden Sie sich rasch zurecht.
- Ihre Deutschkenntnisse sind sowohl mündlich wie schriftlich einwandfrei. Jede Fremdsprache, die Sie beherrschen, hilft Ihnen im Alltag weiter.
- Sie sind ein absolutes Organisationstalent, sind dienstleistungsorientiert und lieben es, eine Drehscheibenfunktion inne zu haben.
- Auch in hektischen Situation behalten Sie den Überblick, arbeiten strukturiert und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen.
- Sie haben ein kommunikatives Flair und mögen den Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen und Menschen aus allen Kulturen.

**Arbeitgeber Kinderspital Zürich**

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 2'500 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder
- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinderchirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 62'000 und 82'000 Franken pro Jahr.

**Claudia Mause** Leiterin Pflege

**Mirjam Federli** HR Spezialistin