Administrative r Assistent in - Zurich, Schweiz - iET SA

iET SA

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n

Administrative*r Assistent*in

**Ihre Qualifikationen**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**:

- Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil.
- **Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)**:

- Fähigkeit, gute Beziehungen aufzubauen sowie ausgezeichnete Kommunikationsähigkeiten
- Kunden
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen Arbeitsweise
- Proaktive*r und belastbare*r Teamplayer*in mit der Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- **Fliessend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse**, Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

**Ihre Aufgaben**:

- Zuständig für die Unterstützung und Entlastung eines Portfolios von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen und der Reisekoordination
- Aktive Unterstützung des Teams bei Offerten und im Business Development
- Überwachung der Statistiken, Kostenbudgets und Zeitplänen sowie Unterstützung bei internen Projekten
- Anlaufstelle bei An
- und Abwesenheit des Portfolios sowie intern als auch extern
- Organisieren und Koordinieren von internen wie auch externen Events in Absprache mit dem internen Marketing Team