- Gérer les activités des secrétariats et desks : organiser les tâches, suivre les délais, piloter les processus
- Diriger l'équipe de secrétaires : gérer le planning, les remplacements, relations de travail, et développer les compétences des collaborateurs
- Gérer le budget des collaborateurs
- Favoriser la communication au sein du secrétariat et avec les autres services du département
- Garantir les bonnes pratiques dans sa ligne hiérarchique, analyser les processus et proposer des améliorations
- Participer aux projets de services
- Expérience confirmée dans la gestion d'équipe dans le domaine de la santé
- Bonne connaissance de l'activité du secrétariat médical
- Fort esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service, ouverture d'esprit, capacité d'écoute, excellentes facultés de communication
- Personnalité dynamique, autonome, orientée solutions et apte à s'intégrer rapidement dans une structure complexe
- Diplôme HES ou universitaire, CFC d'employé-e de commerce, maturité commerciale ou diplôme de secrétaire médical, complété par une formation en gestion ou gestion d'équipe au niveau universitaire
- Expérience requise de quelques années dans un poste similaire (5 ans)
- Aisance rédactionnelle et orthographe impeccable
- Maîtrise des outils informatiques courants et intérêt pour les nouveaux logiciels
- Connaissance des activités du CHUV et de ses outils informatiques institutionnels
- Prestations sociales de premier ordre, congé paternité de 20 jours et congé maternité de 4 mois (possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- Progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- 13ème salaire et 25 jours de vacances annuelles
- Trois jours de formation minimum par an, avec accès à diverses formations au sein du Centre des Formations du CHUV et de ses partenaires
- Accès facilité à des logements meublés dans les quartiers environnants pour les nouveaux arrivants en Suisse
- Avantages sociaux, culturels et économiques réservés aux membres de l'association H-Oxygène
- Avantages liés au plan de mobilité (réductions sur les transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur les vélos électriques)
- Restaurants d'entreprise de qualité hôtelière dans les bâtiments hospitaliers avec tarifs préférentiels
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Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne, Schweiz CDIContexte · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médica ...
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Secrétaire de desk pour le Département femme-mère-enfant
vor 22 Stunden
Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne, Schweiz CDIContexte · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médica ...
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Secrétaire de desk au Département femme-mère-enfant
vor 2 Stunden
Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne, Schweiz CDIContexte · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médica ...
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Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne, Schweiz CDIContexte · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médica ...
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CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Lausanne, Schweiz GanztagsLogopédiste en formation aux Départements femme-mère-enfant et de chirurgie · Le CHUV, en partenariat avec le Service de l'enseignement spécialisé et de l'appui à la formation du canton de Vaud (SESAF), met au concours un poste de logopédiste en formation pour l'unité de neuroréh ...
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CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Lausanne, Schweiz TEMPORARYGestionnaire de dossiers à la facturation du Département femme-mère-enfant · Pour notre équipe de facturation du Département femme-mère-enfant, nous recherchons un-e gestionnaire de dossiers à 80% pour un CDD de 5 mois, du au . · Département DFME - Dpt femme-mère-enfant Code e ...
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Secrétaire Des Adjoints de La Directrice Des Soins
vor 3 Wochen
Centre hospitalier universitaire vaudois Lausanne, Schweiz**Contexte**: · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins mé ...
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Gestionnaire de Dossiers à La Direction Du
vor 3 Wochen
Centre hospitalier universitaire vaudois Lausanne, Schweiz**Contexte**: · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins mé ...
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Biologiste Pour Le Laboratoire D'andrologie Et de
vor 3 Wochen
Centre hospitalier universitaire vaudois Lausanne, Schweiz**Contexte**: · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins mé ...
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Responsable Des Départements Vente Et Service
vor 3 Wochen
Certas Lausanne, SchweizEtes-vous intéressé par un travail dans le domaine de la sécurité où le quotidien est axé sur la stratégie et la politique commerciale, le développement du marché de notre entreprise, de même que la gestion d'équipes dynamiques ? · Responsable des départements Vente et Service cl ...
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Beauty Brand Ambassador
vor 3 Wochen
CStaffing Agency Sàrl Lausanne, SchweizNotre Agence recrute pour le compte nos clients: L'Oréal Luxe, L'Oréal Paris, Coty, Puig, LVMH, Sephora, etc · **BEAUTY BRAND AMBASSADOR pour des missions temporaires sur appel** · **Lieu de travail**: · Dans les différents départements de Parfumerie sélective (Globus, Manor, Mar ...
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Assistant-e à La Direction Des Soins Du
vor 3 Wochen
Centre hospitalier universitaire vaudois Lausanne, Schweiz**Contexte**: · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins mé ...
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Femmes de Chambre
vor 3 Wochen
Hotelis Lausanne, Schweiz**INTRODUCTION**: · Dans le cadre de missions temporaires régulières qui vous seront proposées auprès de nos clients, des établissements hôteliers de catégorie supérieure situés en région lausannoise et sur l'Arc lémanique, nous recherchons activement plusieurs · **Femmes de cham ...
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Collaborateur Achat
vor 3 Wochen
S&you Lausanne, Schweiz**A propos de nous**: · - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et t ...
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Coordinateur-trice en Prévention Du Suicide Et de
vor 4 Wochen
Centre hospitalier universitaire vaudois Lausanne, Schweiz**Contexte**: · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins mé ...
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Chargé.e de Recherche de Fonds Grand Public
vor 3 Wochen
Terre des hommes Lausanne, Schweiz**Entrée en fonction**: · **Durée**: CDI · **Taux d'activité**: 100% · **Lieu de travail **:Au siège à Lausanne (Suisse) · **Tdh**: · La Fondation Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l'enfant. En 2022, nous avons soutenu 2.6 mil ...
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Diététicien-ne
vor 3 Wochen
Unisanté Lausanne, SchweizNotre département Epidémiologie et Systèmes de Santé (DESS) est actif dans la recherche, le service et l'enseignement académique en santé publique et épidémiologie. Au travers des domaines d'expertise que sont la recherche sur les systèmes et services de santé, l'évaluation et l' ...
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Assistant-e en Soins Et Santé Communautaire à La
vor 3 Wochen
Centre hospitalier universitaire vaudois Lausanne, Schweiz**Contexte**: · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins mé ...
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Assistant-e Social-e en Pédopsychiatrie Au Sein Du
vor 3 Wochen
Centre hospitalier universitaire vaudois Lausanne, Schweiz**Contexte**: · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins mé ...
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Sage Femme
vor 2 Wochen
Samsic Emploi - Lausanne Médical Lausanne, SchweizNous recherchons pour l'un de nos clients **un(e) sage-femme** · - Accompagner les femmes enceintes, les parturientes, les nouveau-nés et les familles pendant la grossesse, l'accouchement, la période post-natale et l'allaitement · - Assurer une prise en charge globale grâce un ac ...
Chef-fe d'Unité de secrétariat pour le Département femme-mère-enfant - Lausanne, Schweiz - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois
Beschreibung
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses, travaillant en collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL. Le CHUV est un acteur majeur dans les domaines des soins médicaux, de la recherche et de la formation. Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent, comptant plus de 1' professionnel-le-s. Le secrétariat médical joue un rôle clé en assurant la gestion, la coordination et le développement des secrétariats, ainsi que la liaison entre les intervenants médicaux et services.
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Devenir collaboratrice ou collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois offre de nombreux avantages :
