Direktionsassistent/in - Bern, Schweiz - Lindenhofgruppe

Lindenhofgruppe

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere Mitarbeitende Hand in Hand zusammenarbeiten - und sich jederzeit aufeinander verlassen können. Im Mittelpunkt einer hochwertigen Medizin steht immer auch ein starkes Team. Und zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie

**IHR BEITRAG**:
Ihre Aufgaben

Suchen Sie eine verantwortungsvolle und einzigartig spannende Stelle im Gesundheitswesen? Als zentrale Ansprechperson sind Sie unsere Visitenkarte. Sie unterstützen den CEO, die Geschäftsleitungsmitglieder und den Verwaltungsrat in allen administrativen und koordinativen Belangen und sind eine wichtige Auskunftsperson für diverse Fragen und Anliegen intern und extern.
- Mit Leichtigkeit übernehmen Sie die Koordination und Verwaltung von Terminen sowie die Protokollführung für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.
- Sie sind verantwortlich für das Belegarzt-Vertragsmanagement inkl. administrative Unterstützung von der Akkreditierung/Zulassung bis zum Austritt.
- Das Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen, allgemeine Korrespondenzarbeiten, Versand und fachgerechte Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anfragen, Nachrichten und Informationen bereitet Ihnen Freude.
- Die Organisation der Jahresplanung der Gremien und Anlässe ist bei Ihnen in guten Händen.
- Sie pflegen die Vertragsablage und unsere Adressdatenbank Cobra.
- Die Datenablage und Datenrecherchen in diversen Programmen unterliegt ihrer Verantwortung.
- Sie wirken in Projekten mit und übernehmen die Stellvertretung des VR-Sekretariats.

Ihr Profil
- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie abgeschlossen und bringen idealerweise die Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder sind Quereinsteiger/in mit adäquater Weiterbildung.
- Sie besitzen einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Eine gewissenhafte, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise ist Ihnen wichtig.
- Es liegt Ihnen, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell zu erfassen.
- Sie sind eine belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis.
- Ihr Organisationsflair sowie Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten bringen Sie gewinnbringend ein.
- Sie besitzen am Computer eine gute «digitale Fitness».
- Stilsicheres Deutsch rundet Ihr Profil ab.

**UNSER ANGEBOT**: In der Lindenhofgruppe können Sie früh Verantwortung übernehmen und an zukunftsweisenden Lösungen mitwirken. Dank Ihrem funktionsbezogenem Flair und Ihrem feinen Gespür für Menschen agieren Sie geschickt als Bindeglied und bieten übergreifende Dienstleistungen für die gesamte Gruppe. Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung im Sinne unserer Kundinnen und Kunden entlasten Sie die Teams in unseren Spitälern und leisten damit einen unmittelbaren Mehrwert für unsere Patientinnen und Patienten.

**UNSERE SPITALGRUPPE**

***:
**Verantwortungsvolle Medizin und Pflege**: Die Lindenhofgruppe zählt landesweit zu den führenden Listenspitälern mit privater Trägerschaft. An unseren drei Standorten Engeried, Lindenhof und Sonnenhof betreuen wir jährlich über 140'000 Patientinnen und Patienten; davon rund 27'000 stationär, 3'900 tagesstationär und 110'000 ambulant. Dabei legen wir grossen Wert auf eine persönliche Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch zwischen unseren Ärztinnen, Ärzten, Pflegefachpersonen sowie unseren Patientinnen und Patienten unterstützt. Dank moderner Behandlungsmethoden und einer zukunftsgerichteten Infrastruktur bieten wir unseren Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgungsqualität.
- Entlang der gesamten Behandlungskette haben unsere Patientinnen und Patienten stets die gleichen Bezugspersonen und erhalten eine auf ihr Wohl ausgerichtete, verantwortungsvolle ärztliche wie pflegerische Behandlung.**BENEFITS - Ferien und Freizeit**:

- 1 Tag mehr Ferien im regionalen Branchenvergleich
- Grundsätzliche Kompensation von Überstunden
- Unbezahlte Urlaube, von Einzeltagen bis zu ganzen Monaten
- Einkaufsmöglichkeit für zusätzliche Ferientage (5 oder 10 Tage)

**BENEFITS - Aus
- und Weiterbildung**:

- Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung und Karriereplanung
- Gründliche Einarbeitung in den künftigen Wirkungsbereich
- Attraktive Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung
- Kursplattform mit über 100 internen Schulungen
- Mögliche finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen

**BENEFITS - Arbeit und Familie**:

- Flexible Arbeitspensen ab Beschäftigungsgrad 5%
- Subventionierte Betreuungsplätze in eigenen, spitalnahen Kindertagesstätten
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub
- Freiw