Sachbearbeiter/in Empfang - St. Gallen, Schweiz - Bildungsdepartement - Generalsekretariat

Beschreibung

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Der **Dienst für Finanzen und Informatik **(DFI) stellt den Empfang für das Bildungsdepartement (BLD), das Volkswirtschaftsdepartement (VD) sowie das Finanzdepartement (FD) sicher.

Per 1. August 2024 suchen wir für unser Team eine/n

**Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d)**:
Pensum: 40%

Arbeitsort: St.Gallen

**Was Sie erwartet**:

- Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kundinnen und Kunden des Bildungsdepartements, des Volkswirtschaftsdepartementes und des Finanzdepartementes.
- Entgegennehmen und Weiterleiten aller eingehenden internen und externen Telefonate
- Bewirtschaftung von Post und Lieferungen
- Administrative und organisatorische Aufgaben (Scanning von Kreditorenbelegen, Bedienung der Brandmeldeanlage, Parkplatzbewirtschaftung, Infomonitor anpassen etc.)
- Die Arbeitseinsätze erfolgen am Montag ganztags und Dienstagmorgen (alternativ Freitagmorgen). Zusätzlich übernehmen Sie Vertretungen bei Ferienabwesenheiten (Schulferien, insbesondere Sommer und Herbst) oder Krankheit.

**Was Sie auszeichnet**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Gute PC-Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Gepflegtes Auftreten sowie souveränes Verhalten in hektischen Situationen
- Organisationstalent
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und offene Persönlichkeit
- Teamfähig, flexibel und loyal

**Was wir bieten**:

- Moderne Arbeitsumgebung und sorgfältige Einarbeitung
- Selbständige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Personalleistungen (Beteiligung Ostwind-Firmenabo, Personalausflüge etc.)
- Ein engagiertes und kollegiales Team freut sich auf Ihre Unterstützung

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Für weitere Informationen steht Ihnen Gabriele Peterer, Tel , gerne zur Verfügung.