Sekretariatsleitung - Bern, Schweiz - Universität Bern

Universität Bern

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Collegium generale, Universität Bern
Stellenantritt: : 30 %, ab % oder nach Vereinbarung

Das Collegium generale ist eine im Rektorat der Universität Bern angesiedelte Einrichtung zur Förderung des fächerübergreifenden Dialogs. Unsere interdisziplinären Veranstaltungen richten sich an Lehrende, Forschende und Studierende aller Fakultäten und stehen auch einem breiteren Publikum offen. Jedes Semester organisieren wir öffentliche Ringvorlesungen zu wechselnden Themen mit Gastdozierenden aus dem In

Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Bewirtschaftung von Abteilungskrediten
- Adressenverwaltung (CRMS)
- Korrespondenz mit Referierenden (Reiseorganisation)
- Unterhalt der Website, Gestaltung von Programmflyer (InDesign), Aufbereitung von Podcasts
- Organisation von und gelegentlich Mithilfe bei der Durchführung von Anlässen

Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Fundierte IT-Kenntnisse (u.a. MS-Office)

Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern in einem kleinen Team
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Ansätzen
- Flexible Arbeitszeiten (inklusive Home-Office)
- Einarbeitung durch die Stelleninhaberin (bei Beginn im Februar 2024)

Interessiert?

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammengefasst bis am

1. Oktober 2023
- Rechtliche Hinweise