Office Manager - Zurich, Schweiz - Adecco

Adecco
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Geprüftes Unternehmen
Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Lena Schneider

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter
Beschreibung
Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen
**Office Manager (m/w/d) 100%**

**Ihre Aufgaben
- Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen
- Verantwortlich für die Kontrolle der Büroinfrastruktur, Verwaltung administrativer Aufgaben und Betreuung von Bürozulieferern
- Inspektion der Räumlichkeiten, Überwachung der Gerätefunktionalität und Bestellung von Büromaterial
- Verwaltung der Haupttelefonzentrale, Zusammenarbeit mit Buchhaltern und Verwaltung der Kleinkassenbuchhaltung
- Organisation von Post
- und Kurierdiensten sowie Koordination mit externen Dienstleistern
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen im Büro
- Annahme eingehender Telefonanrufe, Bearbeitung allgemeiner Anfragen per E-Mail und Unterstützung bei persönlichen Büroaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführer bei Aufgaben, Terminplanung, Protokollierung von Sitzungen und Vorbereitung von Unternehmensbeschlüssen
- Gesucht wird eine zuverlässige Person mit organisatorischen Fähigkeiten und guten Kommunikationsfähigkeiten

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium
- Einige Jahre Erfahrung als Assistent/Office Manager oder in einer ähnlichen Position (Berufserfahrung in der Geschäftsleitung ist von Vorteil)
- Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Der Bewerber muss über gute Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten verfügen
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