Chargé-e D'accueil - Lausanne, Schweiz - Unil

Unil

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Introduction**:

- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny, et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Pour compléter son équipe dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité, le Service d'orientation et carrières (SOC) est à la recherche d'un-e chargé-e d'accueil.**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : au
- Durée du contrat : 8 mois (CDD)
- Taux d'activité : 80%
- Lieu de travail : Lausanne, Dorigny**Vos activités**:

- Dans le cadre de vos activités au SOC, vous accueillez, renseignez le public, les étudiant-es, les diplômé-es, sur les formations de l'Université de Lausanne, les prestations du service.- Vous gérez les agendas des psychologues dans la fixation des rendez-vous pour des consultations. Vous assistez les membres de l'équipe du service dans les activités administratives et logistiques liées aux différentes missions.- Vous gérez les contacts avec le réseau des employeurs et la publication des annonces sur une base de données pour les stages. Vous assistez la responsable du service dans les activités de gestion et de communication.- Vous soutenez l'organisation et la préparation d'évènements et manifestations, par la réservation des salles, la commande et l'envoi de matériel.**Votre profil**:

- Formation de niveau CFC employé-e de commerce, médiamaticien-ne (ou équivalent)
- Excellentes compétences en rédaction et en orthographe
- Sens des responsabilités et capacité d'adaptation
- Expérience dans la gestion l'utilisation de bases de données (Filemaker)
- Maîtrise dans l'utilisation des outils de bureautique et de Wordpress
- Bonnes connaissances de l'anglais (B2)
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil, le secrétariat et l'organisation d'évènements, l'information aux étudiant-e-s
- Des connaissances du fonctionnement de l'Université de Lausanne, ainsi que du domaine de la formation tertiaire, de la formation scolaire en Suisse et à l'étranger sont un atout
- Personnalité dotée d'un excellent sens de l'écoute et d'empathie, faisant preuve à la fois d'entregent et de rigueur, capable de travailler aussi bien en toute autonomie qu'en équipe, motivé-e à collaborer avec des partenaires diversifiés
- Intérêt pour le travail auprès d'un public constitué de jeunes universitaires

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Madame- Karin Hehlen- Cheffe du service- Tél Délai de postulation : 24 juillet 2023- Nous vous invitons à nous transmettre en un seul fichier PDF votre dossier complet.-
- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.