Administrative/r Mitarbeiter/in - Riehen, Schweiz - Gemeinde Riehen

Gemeinde Riehen

Geprüftes Unternehmen

Riehen, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Herzlich Willkommen in Riehen - einem Ort, der von einer gelebten Gemeinschaft geprägt ist. Innerhalb unseres Teams im Bereich Sozialhilfe bieten wir Ihnen die aufregende Position als Administrative/r Mitarbeiter/in an. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung unserer Bürgerinnen und Bürger zu leisten. Der gewünschte Stellenantritt ist per oder nach Vereinbarung.

Administrative/r Mitarbeiter/in 80%
- : Sie sind mitverantwortlich für die Telefonzentrale der Sozialhilfe, Postverwaltung, Schalterdienst, Terminplanung, Erstellung von Statistiken, Protokollführung sowie die Beantwortung mündlicher und schriftlicher Anfragen.
- : Sie informieren, beschaffen und kontrollieren sämtliche Unterlagen und Daten, die für die Unterstützungsaufnahme erforderlich sind. Zudem erstellen Sie Merkblätter und Informationsschreiben, und eröffnen elektronische sowie physische Dossiers.
- Sie unterstützen unsere Sozialarbeitenden durch Abklärungen und Sie erledigen die Krankenkassenadministration, inklusive Prämienzahlungen und medizinischer Abrechnungen. Zudem koordinieren Sie wöchentliche und monatliche Auszahlungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und erfassen Daten in der
- Hierzu gehört die Archivierung der Dossiers, Prüfung von Vermögensdaten nach Fallabschluss sowie die ordnungsgemässe Vernichtung elektronischer und physischer Dossiers.
- Abgeschlossene 3-jährige Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen und/oder sozialen Bereich.
- Emotionale und psychische Stabilität sowie die Fähigkeit, sich von den Schicksalen der Klient/innen abzugrenzen.
- Effiziente und eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Empathiefähigkeit und Belastbarkeit.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und absolute Verschwiegenheit.

Wir bieten Ihnen nicht nur einen inspirierenden Arbeitsplatz in einem idyllischen Umfeld, sondern auch eine wettbewerbsfähige Entlohnung im 5. Das Gehalt wird entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation festgelegt. Weitere Informationen zu unseren Anstellungsbedingungen finden Sie.
- Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Simon Sayer, Leiter Sozialhilfe und Arbeitsintegration unter Tel: gerne zur Verfügung.
- Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres engagierten Teams zu werden. Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) über unseren Bewerbungsbutton.