Mitarbeiter Empfang Und Administration 80-100% - Basel, Schweiz - Adecco

Adecco

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Als renommiertes Personalvermittlungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach hochqualifizierten Fachkräften. Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens sind wir derzeit auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter Empfang und Administration, der das Team verstärkt und für einen professionellen Empfangsbereich sowie eine reibungslose administrative Unterstützung sorgt.

**Ihre Aufgaben**
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -bedarf
- Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen, Dokumentenablage und Korrespondenz

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang und Administration, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Vorteile**
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfang und der Administration
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Gute Verkehrsanbindung und zentral gelegener Arbeitsort
- Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

**Kontakt**

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter
**Über uns**

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.