Assistent in Medizinische Zentren 60% Medizinische - Basel, Schweiz - Universitätsspital Basel

Universitätsspital Basel

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.- Am Universitätsspital Basel verfolgen wir mit dem Aufbau medizinischer Zentren die Strategie mit Diagnose, Behandlung und Nachsorge dem Patientenpfad eng zu folgen. Durch die gelebte Interdisziplinarität und Interprofessionalität stellen wir eine noch bessere Abstimmung aller an Diagnostik und Behandlung beteiligten Fachspezialisten sicher. In der Medizin wird die Spezialisierung auch zukünftig weiter zunehmen, was die Leistungsfähigkeit der Therapien noch mehr verbessern wird, aber es wird dadurch auch für die Patienten erschwert sich im Spitalsystem zurecht zu finden. Durch die Zentrumsbildung wirken wir dieser Komplexität entgegen.- Wir suchen für die Abteilung Medizinische Zentren per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine*n**Assistent*in Medizinische Zentren 60%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützen der Leitung der Medizinischen Zentren
- Office-Management (Korrespondenz, Terminkoordination, Spesen, Budget
- und Rechnungskontrolle etc.)
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Workshops
- Führen und Erstellen von Listen, Präsentationen und Auswertungen
- Selbstständiges Bearbeiten von Anfragen an das Tumorzentrum (Patienten-, Zuweiseranfragen etc.)
- Aktualisieren der Website und Verantwortung für die Arbeitszeiterfassung im PEP
- Organisation von Symposien, Patiententagen und Events
- Diverse Arbeiten im SharePoint und Unterstützung der SOP's
- Mithilfe bei Marketingaufgaben wie z.B. Marketingkampagnen
- Unterstützen bei der jährlichen Zertifizierung des Tumorzentrums

**Ihr Profil**:

- Kauffrau/Kaufmann EFZ und/oder Weiterbildung als Arztsekretär*in oder Direktionsassistent*in
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette sowie Adobe Acrobat
- Erfahrungen im Bereich Marketing/Kommunikation/Key-Account-Management
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung

**Unser Angebot**:

- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Astrid Beiglböck, Leiterin Medizinischen Zentren, unter Telefon gerne zur Verfügung.
- Frau Fabienne Vischer, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer
- Universitätsspital Basel
- Rekrutierung-
- Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.