Event & Office Manager (M/w/d) - Hergiswil, Schweiz - Coopers Group AG

Coopers Group AG

Geprüftes Unternehmen

Hergiswil, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Du liebst es, auf mehreren Hochzeiten gleichzeitig zu tanzen und dabei den Überblick zu behalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für die Position als Office & Event Manager (m/w/d) im Umfang von 60-80%. Als Herzstück unserer exklusiven Event Location "Orangerie-Basel" wirst du nicht nur jedes Event organisatorisch meistern, sondern ihm als perfekte:r Gastgeber:in auch eine unverwechselbare persönliche Note verleihen.

**Deine Aufgaben**:
**Event Management**:

- Verantwortung für die Planung und Umsetzung diverser Events (einschliesslich interner Teamevents für die Coopers Group AG sowie externer Veranstaltungen für Kund:innen und Kandidat:innen, an verschiedenen Orten sowohl Onsite als auch Offsite.)
- Vermarktung & Vermietung der Orangerie-Basel
- Booking & Koordination der Events für die Orangerie-Basel
- Akquisition und Koordination von Partnerunternehmen (z.B. Caterings, Hochzeitsplaner, Fotografen, Künstler, etc.)
- Aufbau und Pflege eines Kundenstamms
- Betreuung des Social Media Auftritts der Orangerie-Basel in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Team

**Office & Administrative Management**:

- Gestaltung und Unterhalt unserer Büros in Basel, Bern, Gland und Zürich
- Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen und Handwerker:innen
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

**Du bringst mit**:

- Hohe Motivation und ausgeprägtes Organisationstalent
- Stilbewusstsein und eine "can-do" Einstellung
- Gelassenheit und Strukturiertheit, auch in hektischen Momenten
- Talent als charismatische:r Gastgeber:in und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft Office-Palette (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie ist ein Plus
- Ein bestehendes Netzwerk in Basel, vor allem im Bereich Catering und Gastronomie, wäre wünschenswert
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Du liebst die Abwechslung und möchtest deine Begeisterung und dein Engagement in die Eventbranche einfliessen lassen? Dann haben wir den perfekten Platz für dich

**Warum Coopers?***

Wir sind anders und das natürlich im positiven Sinne Wir sind ein **familiäres und diverses** Team, verbunden durch eine gemeinsame Vision. Wir unterstützen uns gegenseitig und setzen Teamwork als höchste Priorität. Bei uns arbeitest du _in good company_

**Was wir dir bieten**:

- **Flexible Arbeitszeiten** und ein hybrides Arbeitsmodell.
- **30 Tage Ferien** im Jahr.
- Einen **13. Monatslohn**.
- Eine **private Unfallversicherung**.
- Abwechslungsreiche, dynamische Aufgaben und interne **Entwicklungsmöglichkeiten**:

- **Internationales Flair**: Sowohl intern als auch durch den Kontakt mit Kandidaten und Kunden aus aller Welt.
- Regelmässige **Veranstaltungen** und Events.
- Einzigartige Arbeitsatmosphäre in unseren Büros in Basel, Bern, Zürich und Gland
- Kostenlose **Getränke und Snacks** im Büro.

Willst du noch mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal auf der Orangerie Website oder in unserem **Blog** **vorbei, wo wir regelmässig über unternehmensinterne News berichten, Teammitglieder vorgestellt werden oder du mehr über unsere letzten Events erfahren kannst.

Du-Kultur, Moderner Arbeitsplatz, Familiäres Team, Arbeitslaptop, Work-Life Balance, Sprachkurse, Mitarbeiterevents, Familienfreundlicher Betrieb, Private Unfallversicherung, 13. Monatslohn, 30 Tage Urlaub, Kostenlose Getränke

Das klingt nach einer spannenden Position?

Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.