Fachspezialist:in Office- Und Prozessmanagement 80% - Zurich, Schweiz - Pädagogische Hochschule Zürich

Pädagogische Hochschule Zürich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Fachspezialist:in Office
- und Prozessmanagement 80%
- per 1. April 2023
- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung ist Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen und erbringt zentrale Dienstleistungen - etwa im Qualitätsmanagement, in der Kommunikation und im Controlling. Zudem koordiniert die Geschäftsstelle die durch die Prorektorin geleiteten Gremien und Geschäfte.Per 1. April 2023 suchen wir eine verantwortungsbewusste, vorausschauende, vernetzt agierende Person als Fachspezialist:in Office
- und Prozessmanagement, die in der Geschäftsstelle als zentrale Schaltstelle der Prorektoratsleitung Ausbildung fungiert und mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammenarbeitet. Als Prozessbeauftragte:r des Prorektorats Ausbildung unterstützt sie ein systematisches und nachhaltiges Wissensmanagement. Für diese vielseitige und anspruchsvolle Stelle suchen wir eine initiative Persönlichkeit mit vertiefter Sachkenntnis und rascher Auffassungsgabe, die klar und adressatengerecht kommuniziert, präzise und strukturiert arbeitet sowie effizient und verlässlich ist.- Das bewegen Sie.

**Prozessbeauftragte:r Prorektorat Ausbildung**
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der Prozesslandschaft Prorektorat Ausbildung
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen
- Aufbau eines prozessorientierten Wissensmanagements in Zusammenarbeit mit anderen Fachexpert:innen

**Projektassistent:in**

**Officemanager:in der Prorektorin und der Leitungsgremien**
- Anlaufstelle und Triage der Anfragen an das Prorektorat Ausbildung (alle Medien)
- Terminkoordination für die Prorektorin
- Unterstützung bei der Durchführung von Anlässen und Projekten (Tag der Lehre, Studienstart etc.)
- Protokollführung
- Unterstützung/Beratung EDV-Anwendungen (insb. MS Office)
- Das bringen Sie mit.
- Hochschul
- oder Fachhochschulstudium (Ausbildung in betriebswirtschaftlichem und/oder kaufmännischem Bereich)
- Aus-/Weiterbildung (Stufe NDS) in Prozess-, Wissens
- und Contentmanagement (oder in Ausbildung inbegriffen)
- Vernetztes und lösungsorientiertes Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Projekterfahrung (Projektunterstützung) in komplexen Projekten
- Datenmanagementerfahrung (Wissensmanagement)
- Exzellente EDV-Kenntnisse (insb. MS Office) und Leichtigkeit im Umgang mit IT-Anwendungen, weitere Applikationskenntnisse von Vorteil
- Das wird Sie begeistern.
- Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen. Was uns ausmacht, finden Sie hier.

**Ihr nächster Schritt.**

**Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 28. Februar 2023 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. **Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen und E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

**Fragen rund um die Stelle.**
Prof. Annette Landau- Leiterin Geschäftsstelle Ausbildung- **Fragen rund um den Bewerbungsprozess.**
Inken Widmer
- Teamleiterin HR-Beratung